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A.S.D. Dolimite Biking, in qualità di Titolare del trattamento, ti informa ai sensi della normativa nazionale applicabile e del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) come verranno trattati i tuoi dati personali in conseguenza della Tua registrazione o all’accesso a questo sito.
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Di seguito Ti indicheremo quali dati personali che Ti riguardino utilizziamo, il motivo per cui raccogliamo i tuoi dati e quale sia la giustificazione giuridica del trattamento di tali dati. Ti indicheremo anche come vengono utilizzati i dati e se siano obbligatori o facoltativi. Indicheremo il periodo di tempo dopo il quale i dati non verranno più conservati, quali soggetti avranno accesso ai tuoi dati e a chi potremmo comunicarli e dove si trovano tali soggetti.
La normativa sulla privacy prevede che tu, l’interessato, abbia dei diritti, che ti saranno indicati.
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Dati di navigazione: Per finalità di sicurezza informatica e di monitoraggio dei risultati, il sistema di gestione del sito può acquisire dati, registrati in appositi log, come ad es. l’indirizzo IP del computer, orari e giorni accesso al sito, le pagine del sito su cui hai navigato gli indirizzi Uniform Resource Identifier ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico del visitatore del sito. Possono inoltre venire raccolti dati tramite cookies e metadati che rappresentano i tuoi interessi quali i contenuti visionati, i servizi utilizzati, il periodo di connessione, i dati di traffico, i dati di navigazione su siti e profili social. Tali dati sono ad es. l’indirizzo IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito e i dati che identificano la tua posizione durante la navigazione e raccolti attraverso l’IP Address e il Country Code.
2. Finalità dei trattamenti: i dati di cui sopra sono raccolti, registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla stipula ed alla esecuzione del rapporto contrattuale di fornitura con voi in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività da noi predisposte per il contatto, l’acquisizione, la gestione e l'evasione degli ordini, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i nostri clienti, nonchè per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti agli acquisti da voi effettuati. Più in particolare i dati di cui sopra saranno trattati dalla titolare del trattamento, per:
◦ acquisire dati e informazioni precontrattuali (preparazione e comunicazione di offerte, predisposizione di documenti anche presso terzi, verifiche di solvibilità)
◦ gestire il normale rapporto contrattuale di fornitura di beni a voi, ovvero alla vostra società o ente
◦ gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze
◦ effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei pagamenti e degli incassi
◦ prevenire e gestire possibili contenziosi, operare cessioni del credito, adire le vie legali in caso di necessità
◦ gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria
◦ gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale
◦ predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistico – fiscale previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie
◦ gestire il magazzino, la logistica e la movimentazione delle merci
◦ inviare materiale documentale tecnico, informativo e di aggiornamento relativo all’oggetto delle vendite o della prestazione di servizi
◦ attuare un controllo della customer satisfaction, anche mediante invio di questionari e moduli di valutazione.
Inoltre, con il vostro consenso, i vostri dati saranno trattati per inviarvi materiale pubblicitario, promozioni, offerte speciali, omaggi e servizi, finalità di profilazione, per analizzare, anche in via automatizzata, le tue preferenze e i tuoi interessi.
3.Modalità del trattamento: i trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso il Titolare del trattamento, o presso la società Capo Gruppo o presso altre società del Gruppo.
4. Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di ”dato giudiziario” come individuato dalla normativa del settore
5. Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati necessari per la gestione del rapporto contrattuale può essere considerato facoltativo, mentre è obbligatorio il conferimento dei dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti i vostri acquisti. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento impedirà l'evasione dei vostri ordini.
6. Tempo di conservazione dei dati e revoca del consenso: la titolare del trattamento conserva e utilizza i tuoi dati personali per non oltre 10 anni dalla conclusione del rapporto contrattuale conseguente all’invio dell’ordine o dalla registrazione per finalità fiscali e relative alla prescrizione per le finalità di marketing e di profilazione.
7. Hai il diritto di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati che hai fornito al momento della registrazione in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. La revoca del consenso non pregiudica il trattamento dei dati effettuata in esecuzione di un contratto (es. ordini inviati) e i dati verranno trattati per il periodo di 10 anni sopra individuato.
8. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati personali di cui al punto 1 non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al nostro personale dipendente ed ai collaboratori interni all'azienda, ai nostri consulenti.
9. In particolare potranno essere comunicati a soggetti che, sempre per finalità relative all'esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in essere o per l'instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi di marketing e informazioni commerciali
10. Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Le altre società del Gruppo che potranno trattare i dati operano come responsabili esterni del trattamento. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati da voi trasmessici, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal ”Titolare del trattamento”.
11. Trasferimento all'estero: i vostri dati personali potranno essere trasferiti in Paesi dell'Unione Europea e in Paesi terzi, nell'ambito delle finalità sopra indicate.
12. Titolare dei trattamenti e dati di contatto - Diritti dell'interessato: in qualsiasi momento voi, la vostra società o il vostro ente di appartenenza, potrete esercitare i diritti previsti dalla normativa italiana e europea sulla privacy ovvero accedere ai vostri dati personali per avere conferma del trattamento, chiedere che ti vengano messi a disposizione, conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporvi al trattamento. Potrete chiedere quali siano le finalità e modalità del trattamento, chi sia il titolare e chi i responsabili del trattamento e a quali soggetti i dati possono essere comunicati o quali soggetti possono accedervi.
Puoi ottenere informazioni sul tempo di conservazione dei tuoi dati e il motivo; puoi avere informazioni circa processi decisionali automatizzati come la profilazione e circa le logiche utilizzate e quali siano le conseguenze di tali processi e logiche per te. Qualora i tuoi dati siano trattati illecitamente, non più necessari allo scopo per cui sono stati raccolti, oppure se hai revocato il consenso o ti sei opposto al trattamento (e non esistono per noi altri motivi per continuare a trattare i tuoi dati) puoi chiedere la cancellazione, il blocco o la trasformazione in forma anonima:
Puoi anche ricevere, se il trattamento dei tuoi dati sia effettuato con mezzi automatici, in un formato leggibile e di uso comune i dati personali che ti riguardano e che tu stesso ci hai fornito, per trasmetterli ad altro Titolare oppure se possibile dal punto di vista tecnico, puoi ottenere la trasmissione diretta da parte nostra quali titolari, ad altro Titolare da Te indicato.
La normativa europea prevede anche il diritto di opporti in qualsiasi momento totalmente o in parte per motivi legittimi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano; in ogni caso puoi opporti al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di marketing o profilazione come nel caso di invio di materiale pubblicitario o comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati.
Nel caso che tu eserciti uno di tali diritti, il titolare lo comunicherà ai soggetti ai quali i tuoi dati sono stati comunicati, ad eccezione che si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al tuo diritto.
Il soggetto verso il quale esercitare i diritti di cui sopra è A.S.D. Dolimite Biking scrivendo al seguente indirizzo mail: info@dolomitebiking.com
La titolare ha accesso ai dati relativi al tuo account al fine di poter mantenere tali informazioni aggiornate ed allineate con le anagrafiche presenti nel sistema informatico. Per velocizzare il tuo processo di acquisto, alcuni dati relativi alla tua registrazione potrebbero pertanto venire periodicamente modificati (es. provincia: TORINO >>> trasformato in TO)
Per i trattamenti di cui a questa informativa, hai il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
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Andreas Irsara